個人情報に関する取扱いについて (個人情報保護宣言)

個人情報の取得

個人情報の利用目的

• ①取引の相手方探索のため。
• ②インターネットやチラシ広告等を行うため。
• ③指定流通機構の物件情報システム (レインズ)への登録。 契約後、指定流通機構 (宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構) に対して、成約情報 (氏名を含まない、成約した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報) の提供。
  ※指定流通機構による、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務利用。
• ④不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、及び売買、賃貸借、仲介等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供するため。
• ⑤上記①から④の業務に付する、お客様にとって有用と思われる当社及びグループ会社、提携先が運営するサービスの案内・提供・維持管理。
• ⑥宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料としての保管。
• ⑦ 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定への利用。
  ※価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供する場合があります。
  上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページアドレス等により公表します

当社が保有している個人情報と利用目的例

• ① 当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書 契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
• ② お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
• ③ 当社グループ会社が運営するサービスの案内・提供・維持管理のために情報を利用させていただきます。
  • ・ウェディング、住まい、その他ライフデザインサービスに関する相談対応全般
  • ・ウェディング、住まい、その他ライフデザインサービスに関する商品やサービスの案内
  • ウェディング、住まい、その他ライフデザインサービスに関する商品やサービスの提供　等

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務内容に応じて、 氏名、住所、電話 番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、 広告媒体等で次の①~⑩に記載の第三者に提供されます。 ※申し出があった場合は、速やかに利用を停止いたします。

• ①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者。
• ②他の宅地建物取引業者
• ③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
• ④指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
• ⑤登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
• ⑥融資等に関する金融機関関係。
• ⑦対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
• ⑧入居希望者様の信用照会のための信用情報機関。(必要な場合)
• ⑨入居者様が賃料を滞納した場合の取立者。
• ⑩お客様にとって有用と思われる当社携先。

個人データの安全管理措置

個人情報の共同利用

当社は以下の通り、当社グループ会社間で個人情報の共同利用をさせていただきます

• ①共同利用する項目　氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスの他、個別に承諾をいただいた情報
• ②共同利用の範囲　当社及び当社グループ会社
• ③共同利用の目的　当社及び当社グループ会社の提供するサービスの案内・提供・維持管理

個人情報の開示、訂正等の手続き

■お問合せ窓口

• 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト12F
• IBJファイナンシャルアドバイザリー株式会社
• info-ibf@ibjapan.jp